ItalianoCon AI integrataPer Property Manager

Il gestionale
che si paga
una volta sola.

Tutta la tua attività ricettiva in un solo sistema italiano, con Speedy — l'agente AI che lavora con te, e per te. Niente canoni che crescono ogni anno.

30 minuti, gratis, nessun impegno. Se non fa per te, lo capiamo insieme.

Da 3 ore a 30 minuti al giorno 8 aree operative integrate 36 schermate mobile dedicate
Dashboard · vista giornaliera Dashboard OpenDesk24 in dark mode con KPI, finanza del mese e attività di oggi
Una giornata tipo

Sette software, tre ore, zero respiro.

È così che lavora un host italiano oggi. Ecco la stessa giornata, prima e dopo OpenDesk24.

Senza OpenDesk24

5–7 software aperti · €150–300 al mese
  • 08:00Apri il gestionale OTA per i check-in di oggi
  • 08:15Vai su Airbnb a rispondere all'ospite
  • 08:30Excel per calcolare la commissione SumUp
  • 09:00WhatsApp all'addetto pulizie con il giro camere
  • 09:30Apri il software di fattura elettronica
  • 10:00Scarichi lo scontrino spesa, lo riporti in Excel
  • 11:00Calcoli la % al proprietario su un foglio a parte
  • 12:00Email al commercialista con l'Excel del mese
Tempo: 3 ore al giorno90 ore al mese
vs

Con OpenDesk24 + Speedy

1 sistema · €200–400 all'anno
  • 08:00Apri OpenDesk24: check-in, da incassare, turni e colazioni di oggi in un colpo d'occhio
  • 08:05Speedy ha già importato le nuove prenotazioni Airbnb
  • 08:10«Registra pagamento Camera 5» → fatto, commissione calcolata
  • 08:15Foto dello scontrino → l'AI categorizza e registra
  • 08:20% al proprietario già calcolata in automatico
  • 08:21Fatto. Il resto della giornata: gli ospiti.
Tempo: 30 minuti al giorno15 ore al mese
0 ore
restituite ogni mese alla tua attività
il tempo che oggi perdi a far parlare software diversi tra loro
0
risparmiati ogni mese in canoni
un solo sistema al posto dei cinque che paghi adesso
Le aree funzionali

Un sistema solo, otto mestieri dentro.

Ogni area risolve un problema concreto della tua giornata. Niente più strumenti scollegati: un unico dato, vero ovunque.

01

Prenotazioni & OTA

Multi-struttura e multi-unità, dirette o da OTA, gruppi di prenotazioni. Cliente principale e ospiti per unità, sempre distinti.

Sync Airbnb automatico
02

Finanza & Contabilità

Fatture con numerazione fiscale italiana corretta, registro movimenti, POS e conti OTA. Commissioni separate dal lordo in automatico.

OCR scontrini con AI
03

Property Management

Gestisci strutture per conto di altri proprietari: percentuale trattenuta, versamenti mensili, resoconto PDF in un click.

Unico in Italia
04

Team & Operazioni

Turni settimanali, richieste ferie con conteggio, ruoli granulari, giro camere e ticket di manutenzione con priorità.

05

Self check-in & Accessi

Area cliente con link unico multilingua, upload documenti, firma digitale e gestione dei codici di accesso.

IT · EN · FR · ES · DE · RU
06

Speedy — Agente AI

Otto funzioni operative live, comando vocale e testo in italiano vero. Anteprima e conferma su ogni azione che scrive sul gestionale.

07

Mobile PWA

App installabile dal browser, senza store. 36 schermate dedicate, camera per gli scontrini e notifiche push.

08

Backup & Sicurezza

Backup giornaliero off-site su Cloudflare R2, istanza dedicata per ogni cliente, conformità GDPR.

Vedile all'opera →

Otto aree, un solo sistema. Scorri per le schermate reali del gestionale.

Per chi è pensato

Quattro modi di lavorare, un solo gestionale.

OpenDesk24 non è uguale per tutti: ognuno ci trova la sua marcia in più.

Property Manager

Gestisci strutture per conto di altri proprietari e vuoi automatizzare il lavoro ripetitivo.

→ Speedy + % proprietario calcolata da sola

Gestisci un team

Hai collaboratori per pulizie e manutenzione e ti serve assegnare turni e tenere il conto delle ore.

→ Accessi personali, ruoli e conteggio ore

Hotel e B&B

Vuoi un solo sistema completo che copra prenotazioni, incassi, pulizie e ospiti senza più rincorrere cinque software.

→ Tutto il flusso in un unico posto

Proprietario 1–3 unità

Hai poche unità che gestisci da solo e vuoi qualcosa di semplice, senza canoni mensili.

→ Piano Basic gratis, gestione senza pensieri
⚡ Speedy · agente AI live

Gli parli in italiano.
Lui esegue.

Refusi e itanglese inclusi. Speedy opera su otto funzioni reali del gestionale: tu detti, lui prepara l'anteprima — e scrive solo dopo la tua conferma. Non cancella nulla, non agisce mai da solo.

0%
in italiano vero — refusi inclusi
create_booking

Nuova prenotazione

«Camera 5 oggi 2 ospiti Mario Rossi 75 euro» → bozza pronta da confermare.

register_payment

Incasso

«Saldo Camera 3 contanti 200» → pagamento registrato, residuo aggiornato.

register_movement

Spesa o entrata

Movimento su categoria e conto, con allegato opzionale via foto.

transfer_interno

Giroconto atomico

Sposta denaro tra conti con doppia scrittura sempre coerente.

chiusura_calendario

Blocco date

Chiudi un'unità o l'intera struttura per manutenzione o uso personale.

generate_checkin_link

Self check-in

Genera il link multilingua e te lo prepara per WhatsApp all'ospite.

gestisci_accessi

Codici e PIN

Codici di accesso camera e struttura, comunicati tramite l'area cliente.

genera_fattura

Bozza fattura

Pre-compila la fattura dalla prenotazione. Conferma admin obbligatoria.

Principio operativo: ogni azione richiesta da una persona genera anteprima e conferma prima di scrivere. Le automazioni pre-impostate eseguono da sole e ti notificano per il controllo. Un solo dato vero ovunque — niente formule parallele, niente sorprese.
Dentro il prodotto

Il tuo comando di pilotaggio quotidiano.

Schermate reali del gestionale. Stesso design leggibile in chiaro e in scuro, su desktop e su mobile.

Prenotazioni con calendario occupazione

Disponibilità, confermate, parzialmente pagate e fatture da emettere a colpo d'occhio. Filtri avanzati e Gantt integrato.

Lista prenotazioni con calendario occupazione e filtri avanzati
Registro movimenti finanziari con calcolo automatico delle commissioni OTA

Registro movimenti finanziari

Entrate, uscite, commissioni OTA e transfer in una vista filtrabile ed esportabile in PDF. Il netto incassato sempre chiaro.

Resoconto per proprietario

Percentuali, trattenute e versamenti calcolati da soli. Il resoconto PDF per ogni proprietario è pronto in un click — la feature che nessun altro PMS italiano ha.

Resoconto finanziario con gestione proprietario e calcolo versamenti
Pannello di sincronizzazione OTA con stato feed iCal per unità

Sync OTA & anti-overbooking

Airbnb importato in automatico (calendario + dati ospite via email), Booking con coda di associazione guidata. Gli overbooking restano visibili invece di sparire. Sincronizzazione calendario in uscita verso le OTA (iCal).

Il modello

Paghi il software una volta. Non ogni mese, per sempre.

I gestionali in abbonamento ti fanno pagare lo stesso prodotto all'infinito, con prezzi che salgono ogni anno. OpenDesk24 no.

I gestionali in abbonamento
€/mese
che crescono ogni anno
~€7.500 – €15.000+ in 5 anni (5 camere)
  • Canone mensile a vita
  • Aumenti di prezzo periodici
  • Software in inglese, supporto a ticket
  • Software in inglese, numerazione non pensata per l'Italia
  • Niente calcolo % al proprietario
OpenDesk24
Pay-once
poi solo server e assistenza
~€3.000 in 5 anni (5 camere)
  • Costo del software una sola volta
  • Agente AI Speedy integrato, in italiano
  • Numerazione fiscale italiana a prova di errore
  • % al proprietario calcolata in automatico
  • Supporto diretto su WhatsApp, bug fix gratis
Prezzi trasparenti

Quattro piani. Nessun abbonamento.

Paghi una volta sul software, gli anni successivi solo server e assistenza. Prezzi Pro e Premium in promo lancio per i primi clienti.

Basic Fino a 3 unità
Software gratis
+ €500 setup · €200/anno server
  • Tutte le 8 aree funzionali
  • Speedy AI integrato
  • Sync OTA base
  • Self check-in multilingua
  • Mobile PWA · bug fix gratis
Inizia da qui
★ Più scelto Pro 4 – 10 unità Promo lancio
€1.500 una tantum
+ €500 setup · €300/anno server
  • Tutto del Basic
  • Multi-struttura
  • HR completo per il team
  • Feature Property Manager
  • OCR scontrini AI
Richiedi il preventivo
Premium 11 – 50 unità Promo lancio
€2.500 una tantum
+ €500 setup · €400/anno server
  • Tutto del Pro
  • Priorità sulla roadmap
  • Supporto dedicato
  • Automazioni Speedy avanzate
  • Update software a vita
Richiedi il preventivo
Custom 50+ unità
Su misura
Trattativa su richiesta
  • Personalizzazione completa
  • SLA dedicato
  • Onboarding assistito
  • Integrazioni custom
  • Training del team
Parliamone

Setup (€500) incluso: importiamo i dati dal tuo vecchio gestionale, due ore di training e personalizzazione iniziale. Bug fix e supporto WhatsApp inclusi a vita. Servizi extra (fatture sincronizzate con l'Agenzia delle Entrate, API custom) a parte.

Servizio extra · a preventivo

Il tuo sito che prenota da solo.

Non un sito vetrina qualsiasi: un sito collegato al gestionale, che porta prenotazioni dirette — senza commissioni OTA — e lascia che sia Speedy a rispondere mentre tu dormi.

Richiedi un preventivo Non incluso nei piani · si quota a parte
  • Calendario disponibilità live

    Le date libere sul sito sono le stesse del gestionale, sempre aggiornate. Niente doppio inserimento, niente overbooking.

  • Richiesta preventivo con Speedy

    L'ospite chiede dal sito, Speedy risponde in automatico col preventivo completo: pernotto, colazione, tassa di soggiorno, acconto. Anche di notte.

  • Prenotazioni dirette, zero commissioni

    Ogni ospite che prenota dal tuo sito è un ospite che non passa da Airbnb o Booking: niente 15-18% di commissione su quella prenotazione.

  • Blog per farti trovare su Google

    Articoli sul territorio e sulla struttura che portano visite organiche: più persone ti trovano senza passare dalle piattaforme.

Roadmap di sviluppo

Un prodotto vivo.

Cosa è già nelle tue mani, cosa arriva a giorni, cosa stiamo costruendo.

● Fatto

Già rilasciato
  • 8 aree funzionali integrate
  • Speedy AI con automazioni operative LIVE
  • Sync OTA Airbnb + Booking LIVE
  • Anti-overbooking + recupero ospiti via email
  • Messaggistica ospite + WhatsApp LIVE
  • Invio schedine Alloggiati Web
  • OCR scontrini · Fatture con PDF
  • % proprietario · PWA 36 schermate mobile

◐ In arrivo

A giorni
  • Fattura elettronica SdI
  • Tassa di soggiorno + PayTourist
  • Riconoscimento check-out reale OTA

○ Prossimi passi

1–2 mesi
  • Business review periodiche
  • Analytics e indicatori di performance
  • Monitoraggio eventi in zona
  • Suggerimenti data-driven sui tuoi numeri
Mobile PWA

Tutta l'attività in tasca.

Installabile dal browser senza App Store. 36 schermate pensate per il lavoro in mobilità.

Dashboard mobile Self check-in ospite Calendario prenotazioni mobile Registro movimenti mobile Gestione pulizie mobile
Come iniziare

Dalla chiamata al go-live in pochi giorni.

Chiamata conoscitiva

Trenta minuti, gratuiti. Ci raccontiamo le rispettive realtà e ti mostro una demo live su un caso simile al tuo.

30 minuti · gratis

Preventivo personalizzato

Ti invio per iscritto il piano consigliato, gli eventuali servizi extra, la stima dei tempi di setup e la modalità di hosting.

Entro 48 ore

Setup operativo

Configuriamo il sistema, importiamo i dati dal vecchio gestionale, creiamo gli utenti e facciamo due ore di training live.

5–10 giorni

Go-live e supporto continuo

Sei operativo. Hai il mio WhatsApp diretto per qualsiasi cosa: bug fix gratis sempre, risposta in giornata.

"OpenDesk24 non l'ha disegnato una software house: è nato dentro B&B veri, gestendo check-in, pulizie e incassi tutti i giorni. Ogni funzione esiste perché serviva a noi per primi."

— Chi sviluppa OpenDesk24 gestisce strutture ricettive. Quando scrivi su WhatsApp, rispondi con chi ha scritto il codice.

Domande frequenti

Le cose che chiedono tutti.

"Si paga una volta sola": come funziona davvero?
Il software lo paghi una volta (o è gratis, nel piano Basic). Dagli anni successivi paghi solo server e assistenza: €200–400 all'anno a seconda del piano. Niente canone mensile, niente aumenti a sorpresa, e i bug fix sono gratis per sempre.
Posso portare i dati dal mio gestionale attuale?
Sì, fa parte del setup iniziale: importiamo prenotazioni, clienti e strutture dal tuo vecchio sistema, creiamo gli utenti per te e i collaboratori e facciamo due ore di training dal vivo. In 5–10 giorni sei operativo senza ripartire da zero.
Fa la fattura elettronica?
Oggi OpenDesk24 genera fatture con numerazione fiscale italiana corretta (a prova di buchi e duplicati) e PDF pronti per il commercialista. L'invio diretto allo SdI è in roadmap: te lo diciamo chiaramente invece di prometterlo prima che ci sia. Nel frattempo esporti tutto in un click.
Dove stanno i miei dati? E se voglio andarmene?
Ogni cliente ha la sua istanza dedicata — i tuoi dati non sono mischiati a quelli di altri. Backup automatico ogni notte su storage off-site, conformità GDPR. E i dati sono tuoi: se un giorno vuoi andartene, li esporti e li porti via.
Devo installare qualcosa? Funziona sul telefono?
Niente installazioni: funziona dal browser. Sul telefono si installa come app dalla schermata home (senza App Store), con 36 schermate pensate per lavorare in mobilità: check-in, pulizie, incassi e foto degli scontrini.
E se trovo un bug, o mi serve una funzione che non c'è?
Bug = fix gratis, sempre, anche tra dieci anni. Funzioni nuove: se servono a tutti finiscono in roadmap, se sono specifiche per la tua attività le sviluppiamo come personalizzazione a preventivo. Il software cresce con te, non contro di te.
Parliamone

Hai 30 minuti? Te lo mostro dal vivo.

Ti mostro OpenDesk24 su un caso simile al tuo, dal vivo. Se è il software giusto, partiamo. Se no, ne usciamo entrambi con qualche idea in più — senza rincorse commerciali.